Ответ к Упражнению 6

Были сформулированы вопросы о том, как избежать угрозы:

  1. Как избежать повышения оправданности каждой задержки?

  2. Как избежать повышения каждой задержки?

  3. Как ускорить оформление документов по каждой стадии?

При попытке устранить эту угрозу были найдены такие "обобщённые" идеи:

  • Покупатель лично на каждой стадии оформления документов "обходит" оправдания задержек.

  • Сделать так, чтобы продавец получал деньги каждый месяц сразу, без задержки.

  • Сделать так, чтобы пересылка чека не занимала много времени.

  • Сократить время визирования счёта.

  • Сократить время проверки счёта в бухгалтерии.

  • Быстро утвердить счёт у начальника, показав ему отчёт о результатах работы.

 

Эти "обобщённые" идеи были конкретизированы с использованием конкретики процедуры оформления оплаты:

  • Нужно, чтобы по результатам каждого месяца продавец получал деньги сразу, без задержки. Для этого продавец должен в конце каждого месяца сдавать отчёт о выполненной работе.

  • Покупатель лично "продвигает" документы по всем инстанциям, чтобы ускорить процесс оплаты.

    • Чтобы пересылка чека не занимала много времени, вместо того чтобы отправлять чек по почте, покупатель забирает его в финансовом отделе и отдаёт продавцу лично в руки. Этим можно выиграть от 3 до 5 дней.

    • Чтобы избежать того, что визирование чека занимает много времени, нужно найти важную причину, лично занести счёт главному бухгалтеру и вице-президенту по финансам и попросить их подписать счёт.

    • Чтобы проверка счёта в бухгалтерии не занимала много времени, покупатель не пускает счёт «в общем потоке», а заносит его в бухгалтерию лично, показывает, что сумма не выходит за пределы установленного бюджета, и получает их визу.

    • Чтобы утвердить счёт у начальника, покупатель должен зайти к нему, доложить о результатах работы, и получить его подпись.

 

Из найденных идей было собрано такое решение:

  • Покупатель каждый месяц докладывает своему начальнику о результатах работы, получает его подпись, затем подписывает счёт в бухгалтерии, у главного бухгалтера и вице-президента по финансам, забирает в бухгалтерии чек и отдаёт продавцу лично в руки. Таким образом, продавец получает оплату каждый месяц, в последний день месяца.

В договор должны быть внесены следующие дополнительные пункты:

  • «Продавец» в конце каждого месяца предоставляет «покупателю» подробный отчёт о результатах работы

  • «Продавец» в конце каждого месяца передаёт «покупателю» счёт на оплату проделанной работы

  • «Покупатель» обеспечивает оплату работ в первый день следующего месяца

Завершение сделки не состоялось, потому что выяснилось, что покупатель недостаточно мотивирован, чтобы выполнять такую работу каждый месяц.

Упражнение 6 | Упражнение Б1 

CONTACT ME
ПИШИТЕ МНЕ

Len Kaplan

WIN-WIN FACILITATOR

Phone:

+1-904-329-0604

 

Email:

kapraz55@gmail.com

  • Black LinkedIn Icon
  • Black Facebook Icon
  • Odnoklassniki Social Icon

© 2017 By Len Kaplan. Proudly created with Wix.com